14 Jun 2018, 12:41

Сроки хранения документов по номенклатуре дел в медицине

Share

40% влюблённых, которые были отвергнуты своими избранниками, впадают в клиническую депрессию.

    Главная > Энциклопедия делопроизводства > 

Раздел 3. Организация работы с документами
Часть 3.2. Оперативное хранение документов

Урок не найден или доступ к нему запрещен.

Запрещается воспроизведение или использование любых частей данного документа каким бы то ни было способом (графическим, электронным или механическим, включая изготовление фотокопий, запись, перенос на магнитную ленту или в системы хранения и поиска информации) без разрешения правообладателя – ООО "ТЕРМИКА". За получением разрешения следует обращаться по e-mail: [email protected]

#2[183752] 18 мая 2010, 9:40

Anastasia писал(а):

к каким приказам относятся приказ о присвоении квалификационной категории и приказ о создании аттестационной комиссии для присвоения квалификационной категории?

Свиток: Ответ


ВОПРОС: Относятся ли к приказам по личному составу со сроком хранения 75 лет следующие приказы:

- о направлении на учебу;

- о привлечении к работе в выходной день;

- о проведении аттестации;

- об итогах аттестации;

- об изменении штатного расписания;

- о присвоении разрядов рабочим;

- о повышении категории специалистам?

ОТВЕТ: В законодательстве Республики Беларусь нет определения понятия «приказы по личному составу». В действующих нормативных правовых актах Республики Беларусь (примечание) среди разновидностей приказов по личному составу указаны следующие: о приеме, переводе (перемещении), увольнении, командировании, предоставлении отпусков, поощрении, премировании, установлении надбавок, присвоении квалификационных категорий, назначении дежурных, взысканиях, оказании материальной помощи. Однако приведенный перечень охватывает лишь основные разновидности приказов данной группы и не является исчерпывающим.

Закон РБ от 06.10.1994 № 3277-XII «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь» (в редакции Закона РБ от 09.01.1999) содержит определение понятия «документы по личному составу».

Документы по личному составу - это документы, создаваемые при оформлении на работу, увольнении, перемещении работника, предоставлении отпуска, командировании, поощрении, выплате заработной платы, а также иные документы, входящие в состав личного дела.

Приведенное определение является не совсем удачным, так как далеко не все документы, традиционно относимые к категории документов по личному составу, подлежат включению в состав личного дела (например, лицевые счета, личные учетные карточки ф.Т-2 и др.). Кроме того, следует помнить, что личные дела ведутся не на всех работников. Вместе с тем содержащееся в законе определение позволяет отнести к категории приказов по личному составу все документы, включаемые в личное дело, в т.ч. приказы о награждении (разновидность поощрения), изменении фамилии, присвоении классов, квалификационных категорий, разрядов, званий, что определено п.8 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 26.03.2004 № 2. При этом следует иметь в виду, что приведенный в указанном пункте перечень приказов, включаемых в личное дело, также не является исчерпывающим.

С учетом изложенного к категории приказов по личному составу должны быть отнесены приказы о направлении на учебу, привлечении к работе в выходные дни, утверждении итогов аттестации, присвоении разрядов рабочим, повышении квалификации специалистов. Приказы о проведении аттестации, изменении штатного расписания носят организационный характер и относятся к категории приказов по основной деятельности.

Для приказов по личному составу в зависимости от их разновидности действующими перечнями типовых документов установлено два срока хранения: 75 лет или 3 года после проведения налоговой проверки. При определении сроков хранения приказов по личному составу в случае, если они не конкретизированы в нормативных правовых актах, следует исходить из их значимости для последующего использования в целях подтверждения стажа (общего трудового, стажа работы по специальности), размера заработной платы, имеющейся квалификации и т.п. Для приказов о направлении на учебу, об утверждении итогов аттестации, о присвоении разрядов рабочим, о повышении квалификации специалистов должен быть установлен срок хранения 75 лет. Для приказов о привлечении к работе в выходные дни срок хранения следует определять исходя из того, предполагается ли денежная компенсация работникам за привлечение к работе в выходные дни. В случае положительного ответа срок хранения таких приказов будет составлять 75 лет, при отрицательном ответе - 3 года после проведения налоговой проверки.

14.09.2007 г.

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

Anastasia писал(а):

Где хранится протокол заседания аттестационной комиссии?

Свиток: Ответ


Согласно п.278 Перечня-2006 для протоколов заседаний аттестационных и квалификационных комиссий установлен срок хранения «15 л. ЭПК». Следовательно, протоколы заседаний квалификационной комиссии являются документами долговременного хранения и подлежат передаче в архив организации по описи дел по личному составу.

Так как заголовки дел с протоколами не раскрывают конкретное содержание документов, то к ним согласно п.186 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4, составляются внутренние описи документов, находящихся в деле. Нормативные правовые акты не конкретизируют, каким образом должна в этом случае оформляться внутренняя опись. Вместе с тем внутренняя опись к делам с протоколами должна составляться аналогично внутренней описи к делам с приказами по личному составу, которые также во многих случаях имеют сложную структуру (все пункты протокола расписываются во внутренней описи под самостоятельными порядковыми номерами). Пример оформления внутренней описи к делам с протоколами приведен ниже.

документам этого дела не составляется.

15.09.2009 г.

Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, кандидат исторических

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления...

Идет отправка уведомления...