01 May 2018, 13:10

Можно ли вносить изменения в больничный лист врачом

Share

Больничный лист

Листок нетрудоспособности, или, как его часто называют в обиходе, больничный лист, представляет собой важный финансовый документ, на основании которого работнику назначается и выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (болезни, уходу за больным членом семьи, беременности и родам). Именно с помощью больничного листа, выданного медицинским учреждением в установленном законом порядке, сотрудник может доказать, что отсутствовал на работе по уважительной причине.

Как оформляется больничный лист?

Больничный лист заполняется лечащим врачом и работодателем в соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н (далее — Порядок). Все записи вносятся в специальные ячейки, причем печатными буквами (от руки или с помощью компьютера). Затем медучреждение, оформившее документ, заверяет его печатями, проставляя их в верхнем и нижнем правом углу бланка. Верхняя часть бланка (выше линии отрыва) передается работником в отдел кадров для начисления пособия по временной нетрудоспособности, а нижняя — остается в медучреждении.

Справка

Работодатель вносит все необходимые сведения в раздел «Заполняется работодателем»

  • наименование организации;
  • место работы (основное или по совместительству);
  • регистрационный номер уведомления страхователя и код подчиненности;
  • данные ИНН и СНИЛС работника;
  • страховой стаж;
  • даты начала и окончания периода, за который начисляется пособие.

Строку «Условия исчисления» заполняют только в некоторых случаях, например если сотрудник имеет инвалидность или трудится в организации менее шести месяцев. Если временная нетрудоспособность наступила в связи с несчастным случаем на производстве, заполняется строка «Акт формы № Н-1», если трудовой договор с работником был аннулирован — строка «Дата начала работы». Заполненный больничный лист заверяется руководителем и главным бухгалтером организации, после чего к нему прилагается отдельный лист с расчетом пособия (п. 67 Порядка).

Лист с расчетом пособия

лист с расчетом пособия

Скачать лист с расчетом пособия >>>

Ситуации, в которых больничный лист не выдается

Больничный лист выдается только в случае реального наступления временной нетрудоспособности у сотрудника или близкого родственника, за которым он вынужден ухаживать. Больничный лист не выдается:

  • если лечащий врач не обнаруживает у обратившегося к нему работника признаков временной нетрудоспособности;
  • при нахождении под административным арестом или под стражей;
  • при посещении работником оздоровительных и диагностических процедур или лечебных манипуляций в амбулаторных условиях;
  • при посещении периодических медосмотров и обследований (в том числе в центрах профессиональной патологии);
  • при наступлении временной нетрудоспособности в период отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком до трех лет или взятого «за свой счет».

Если сотрудник заболел во время отпуска без сохранения заработной платы или декретного отпуска, больничный лист оформляется со дня выхода на работу (при условии, что к тому времени все еще наблюдается состояние временной нетрудоспособности).

Больничный лист: проверяем подлинность

Больничный лист оформляется только на специальном бланке (ежегодно ФСС России отпечатывает до 50 миллионов таких бланков) с несколькими уровнями защиты. Если документ не поддельный, он должен хрустеть, как денежная купюра. Мягкая, легко сминающаяся бумага — признак фальшивки. Чтобы убедиться, что предъявленный сотрудником листок нетрудоспособности подлинный, следует также проверить наличие:

  • водяных знаков с логотипом ФСС России и изображением двух колосьев;
  • трех видов защитных волокон розового, синего и светло-зеленого цвета, хорошо заметных в лучах ультрафиолета;
  • корректного адреса, печати и полного наименования медицинской организации, оформившей документ;
  • фоновой сетки, которая идет практически по всему бланку;
  • едва заметного штрихкода, проставляемого в правом внешнем углу листа (на поддельных больничных часто ставится слишком яркий штрихкод).

Кроме того, даже подлинный бланк больничного листа может оказаться недействительным: определить такой документ можно по номеру. На сайте ФСС России размещен перечень недействительных бланков, которые нельзя принимать к оплате. А вот технические недочеты заполнения не считаются достаточной причиной для отказа в назначении пособия: если врач, заполняя документ, допустил чисто техническую ошибку, переоформлять больничный не нужно. К числу таких недочетов относится заполнение прописными буквами, попадание оттисков печатей на заполненное поле, применение тире или кавычек, наличие пробелов между инициалами лечащего врача. Но работодатель вправе не принять больничный лист, в котором:

  • указаны с ошибкой личные данные работника;
  • написаны инициалы вместо полного имени и отчества;
  • перепутаны или неправильно написаны буквы фамилии;
  • неправильно указано наименование организации.

В этом случае бланк считается испорченным, а медицинское учреждение, выдавшее его, обязано по требованию работника оформить дубликат.

Если вы всерьез сомневаетесь в подлинности больничного листа, предъявленного сотрудником, можно отправить запрос в письменном виде в территориальное отделение ФСС России, приложив к нему оригинал документа. Проверка, проведенная в связи с запросом, даст окончательный ответ на тревожащий работодателя вопрос. После ее завершения оригинал листка нетрудоспособности вернут в организацию.

Можно ли взыскать с сотрудника ущерб за поддельный больничный лист?

Как быть, если факт подделки больничного листа выявлен после получения работником пособия по временной нетрудоспособности? Ситуация щекотливая, но здесь закон встает на защиту прав работодателя: можно обязать виновного возместить материальный ущерб, но сначала необходимо провести служебную проверку — прояснить обстоятельства, сопутствовавшие инциденту, установить точный размер ущерба и степень вины работника, затребовать у него письменные объяснения.

Уведомив сотрудника о результатах проверки (ст. 247 ТК РФ), следует предложить ему самый простой путь разрешения конфликта — добровольный возврат денег, полученных на основании поддельного больничного листа. Работник должен дать письменное обязательство вернуть средства:

Скачать образец обязательства >>>

В случае отказа работодатель может простить долг, принудительно взыскать его из заработной платы сотрудника или обратиться в суд (ст. 240 ТК РФ). Чтобы удержать средства в принудительном порядке, необходимо убедиться, что:

Справка

  • речь идет о сумме, не выходящей за пределы среднего месячного заработка сотрудника;
  • приказ об удержании средств издан не позже одного месяца с момента установления размера причиненного организации убытка;
  • объем удержания при каждой выплате сотруднику заработанных средств не будет превышать 20% общей суммы его месячной зарплаты.

Если нет возможности соблюсти все вышеперечисленные условия, принудительное удержание средств работодателем будет считаться незаконным. Чтобы восстановить справедливость и получить обратно свои деньги, организация должна обратиться в суд. Это единственный законный метод разрешения конфликта, если виновный сотрудник отказался возмещать ущерб и уволился, не согласен с установленной суммой выплаты или зарабатывает в месяц меньше денег, чем работодатель планирует удержать. Кроме того, через суд можно взыскать не только прямой действительный ущерб в размере суммы, выплаченной по фальшивому больничному листу, но и дополнительные расходы (пеню, штраф и т. д.).

Как оплатить больничный лист совместителю?

Совместители (как внутренние, так и внешние) пользуются теми же правами, что и остальные работники, в том числе в вопросах предоставления компенсаций и гарантий. Но при этом порядок оплаты больничного листа совместителя несколько отличается от стандартной процедуры, поскольку работодателю нужно не только проверить подлинность документа, но и определить, как именно будет начисляться пособие.

Если речь идет о внутреннем совместительстве, все просто: пособие назначается и выплачивается на основании листка нетрудоспособности по основному месту работы, (согласно ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ). При этом в табеле учета рабочего времени и по основной, и по дополнительной должности заболевшего сотрудника проставляется код «Б». А вот если работник числится в двух разных организациях, задача усложняется, поскольку оплата больничного листа зависит от того, где он трудится в течение предыдущих двух лет.

Если все это время сотрудник работал в тех же организациях, что и на момент болезни, по каждому месту работы назначается и выплачивается пособие, даже при условии перерыва в работе (так бывает, когда работник увольняется, а через некоторое время снова принимается на прежнее место работы, — на порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности это никак не должно повлиять, и подтверждением тому служит письмо ФСС России от 14 ноября 2013 г. № 15-03-14/12-13959). Сведения о заработке в другой организации не нужно предъявлять ни по месту основной, ни по месту дополнительной работы, поскольку каждый работодатель рассчитывает пособие исходя из выплаченного сотруднику заработка.

Если за два года работодатели успели смениться, пособие выплачивается по одному из актуальных мест работы, но при расчете нужно исходить из суммы заработка у всех работодателей за учетный период. Сотрудник имеет полное право выбирать, по какому из мест работы получать пособие, а чтобы подтвердить факт временного освобождения от обязанностей у других работодателей, оформляет копии больничного листа для каждого работодателя, у которого занят на условиях внешнего совместительства (в соответствии с п. 17 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956).

Если в течение предыдущих двух лет работник трудился и у текущих работодателей, и в других организациях, приемлем любой из вариантов. При назначении пособия по одному из мест работы нужно потребовать у сотрудника справку о том, что по другому месту работы выплаты по больничному листу не производились:

Cправка о назначении больничного пособия

Скачать образец справки о назначении больничного пособия >>>

Оплачиваем больничный лист иностранцу

Начиная с 2015 года временно пребывающие на территории РФ иностранцы могут получать пособие по временной нетрудоспособности, выплачиваемое по программе социального страхования. Одно из основных условий для назначения такого пособия — выплата работодателем иностранца страховых взносов в ФСС в течение минимум шести месяцев, предшествующих месяцу болезни работника (даты подтверждаются больничным листом). Данное ограничение не касается иностранцев, имеющих гражданство стран — членов ЕАЭС (Армении, Беларуси, Казахстана): такие сотрудники имеют право на получение пособия с первого дня работы в России. Расчет больничного пособия производится по формуле:

Очевидно, что размер пособия зависит от страхового стажа и размера заработка сотрудника на территории РФ за два календарных года, предшествующих году, в котором оформляется больничный лист. Страховой стаж определяется на момент наступления страхового случая, что следует из пункта 7 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91. Кроме того, в страховой стаж засчитываются периоды работы на территории следующих государств:

  • Армении;
  • Беларуси;
  • Казахстана;
  • Узбекистана;
  • Украины;
  • Испании;
  • Молдовы;
  • Таджикистана;
  • Азербайджана;
  • Киргизии;
  • Болгарии.

При расчете размера пособия учитываются только облагаемые страховыми взносами выплаты (ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Поскольку до 2015 года законодательство РФ не предусматривало уплату работодателями страховых взносов за временно пребывающих на территории страны иностранных работников, средний заработок такого сотрудника в такой ситуации принимается равным МРОТ на момент наступления болезни. С 2016 года при расчете временно пребывающему иностранцу пособия по больничному листу можно учитывать его фактический заработок за 2015 год, облагаемый взносами в ФСС России.

Проверьте себя

1. Какие сведение не нужно вносить в раздел «Заполняется работодателем» больничного листа:

  • a. наименование организации;
  • b. страховой стаж работника;
  • c. размер должностного оклада сотрудника.

2. В каких случаях больничный лист выдается:

  • a. если врач не нашел у работника признаки временной нетрудоспособности;
  • b. если работник обратился к врачу во время оплачиваемого отпуска;
  • c. при посещении периодических медосмотров и обследований.

3. Чего не должно быть на подлинном листке временной нетрудоспособности:

  • a. едва заметного штрихкода в правом внешнем углу листа;
  • b. водяных знаков с логотипом ФСС России и изображением двух колосьев;
  • c. водяного знаков с двуглавым орлом в центре листка.

4. При каком условии возможна оплата больничного иностранному работнику (не из стран ЕАЭС):

  • a. Если работодатель уплачивал взносы в ФСС страховых взносов в ФСС в течение минимум шести месяцев, предшествующих месяцу болезни работника;
  • b. Если работник – гражданин государства-члена СНГ;
  • c. Иностранным работникам пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается.

5. В каком случае в больничном листе необходимо заполнить строку «Условия исчисления»:

  • a. если сотрудник болел более 30 дней;
  • b. если сотрудник имеет инвалидность;
  • c. заполняется в любом случае с помощью цифровых кодов. ;

Занятый тяжёлым физическим трудом взрослый мужчина выделяет 4 литра пота в сутки.